browser icon
You are using an insecure version of your web browser. Please update your browser!
Using an outdated browser makes your computer unsafe. For a safer, faster, more enjoyable user experience, please update your browser today or try a newer browser.

Cómo calcular los gastos de traslado

Posted by on 11/07/2012

“Barney es un ejecutivo de primer nivel y una empresa de alta tecnología. Él tiene que viajar mucho por negocios y obtiene el reembolso de sus gastos de viaje, de la empresa. Más por lo que también recibe los beneficios fiscales para la presentación de su gastos de traslado. Su amigo Mariscal es un hombre de negocios de poca monta que se gasta una cantidad importante de su dinero en viajes. Él no recibe ninguna deducción de impuestos. ”

¿No crees que la falta de deducciones de impuestos no es saludable para los negocios Mariscal? Él tiene que saber cómo calcular los gastos de kilometraje. Estoy seguro de que la mera mención de los beneficios fiscales se animó a sus oídos. Vamos a ver cómo calcular los gastos de kilometraje.

Que usted necesita para mantener sus registros de viajes:

Sea cual sea el método que se utiliza para calcular el kilometraje de destino a destino, es necesario mantener un registro de su viaje. Al igual que los ingresos de peaje, recibos de combustible, etc Esto puede ser necesario que se presentará en su lugar de trabajo. En este caso, con el fin para que usted reciba un reembolso, usted deberá presentar un informe detallado y preciso, de lo contrario la organización tendría un momento difícil durante la auditoría. En caso de que usted no tiene que presentarlo para su reembolso, usted puede obtener una deducción de impuestos para el mismo. Por lo tanto, no se pierda una oportunidad de financiamiento bien, llevar un registro correcto!

Es necesario para grabar el siguiente:

* La fecha de viaje y el objeto.

* A partir de kilometraje y que termina el kilometraje para calcular los gastos de kilometraje de ciudad en ciudad.

* Todos los recibos de gas y los recibos de todos los cargos, incluyendo los peajes y estacionamiento.

* Todos los costos de mantenimiento, incluyendo los cambios de aceite y reparaciones.

Usted necesita saber los métodos de cálculo de gastos de traslado:

Hay dos métodos básicos para calcular los gastos de kilometraje.

Gasto real: En este método se necesita para realizar un seguimiento de los gastos reales para el negocio y restar la depreciación, en la tasa estipulada. Este método es beneficioso si usted tiene un coche nuevo. Tendrá una mayor depreciación y millas relativamente menores. Otro momento en que es beneficioso es, cuando usted tiene un coche más viejo. Este coche debe tener altos costos de mantenimiento.

Gastos de traslado estándar: En este método, multiplique las millas de negocios por el número estándar (0,55 por kilómetro para 2009). A continuación, agregue en el porcentaje de los peajes, estacionamiento y de negocios de honorarios de las finanzas. Este método es beneficioso para alto kilometraje, los vehículos de bajo mantenimiento. O, también podría ser grande en el caso de un sistema de información muy complicada.

Presentar el informe de gastos Kilometraje:

Siga las normas estipuladas que deben seguirse para la presentación de su informe. De hecho, usted puede encontrar el informe sin gastos de kilometraje en el Internet. Descárgalo, puede volver a utilizar todos los meses. Una vez que haya presentado el informe, asegúrese de que usted guarda las facturas de forma segura en una caja y fuera del camino!

Podría parecer una forma demasiado complicada para aquellos que tienen un estilo de vida muy ocupada y agitada. En este caso, es aconsejable consultar simplemente un CPA. Si el gasto en un CPA parece vale la pena el esfuerzo, usted puede también entregarle sus registros para el cálculo posterior.

Aquí es donde yo firmar, después de darle información detallada sobre el tema. Sólo asegúrese de guardar los recibos y conocer los métodos y debe ser ajustado!

Comments are closed.